1С:Документооборот купить в Краснодаре

Версии программы

Демонстрационные конфигурации 1С:Документооборот 8

Сравнение версий 1С:Документооборот 8

На данный момент у конфигураций КОРП и ДГУ практически одинаковый набор возможностей. При этом каждая конфигурация адаптирована под свою область применения, отсюда и следующие различия:

• терминологические (в интерфейсе и справке) — ДГУ работает с учреждениями, КОРП — с организациями
• при начальном заполнении в ДГУ и КОРП устанавливаются разные настройки по умолчанию (например, в ДГУ включается «Учет обращений граждан»)

В конфигурации ПРОФ на 30% меньше функций, чем в КОРП и ДГУ.

Возможности программы 1С:Документооборот 8

1С:Документооборот 8 — это не просто система управления документами, но еще и современная ECM-система (Enterprise Content Management — управление корпоративным контентом) с широким набором функциональных возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников. Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность.

Работа с договорными документами

Используйте 1С:Документооборот 8 для простого создания договоров, сопроводительной или сопутствующей документации, используя шаблоны и связи документов. Отслеживайте процессы согласования, подписания, исполнения договора. Контролируйте исполнение обязательств или наличие сопроводительных документов.

1С:Документооборот 8 поддерживает основные процессы договорной работы:

• подготовка договора
• согласование договора
• контроль возврата переданных экземпляров
• учет сопроводительных документов
• учет срока действия
• исполнение обязательств
• расторжение

При этом все, что можно, программа выполняет сама:

• продлевает договоры при необходимости
• отслеживает передачу документа контрагенту на подпись
• контролирует сроки договоров и этапов

Основные процессы договорной работы

Полная версия презентации «Работа с договорными документами»: Скачать (.pdf)

...Скрыть

Управление документами

Оформляйте документы в соответствии с корпоративными стандартами организации, используя шаблоны с необходимыми реквизитами и бланки. Отслеживайте изменения и версии каждого документа, контролируйте качество подготовки и местонахождение бумажных экземпляров, сканируйте документацию. Направляйте документы на согласование, утверждение, ознакомление и исполнение, контролируя исполнительскую дисциплину.

Эффективное управление процессами

Регламентируйте работу, используя типовые (шаблонные) и уникальные процессы, задавая жесткую маршрутизацию документов, настраивая запуск процессов по бизнес-событиям. Отслеживайте иерархию процессов, собирая их в цепочки, выстраивайте необходимую последовательность работ. Оценивайте эффективность работы сотрудников по различным показателям: соблюдение сроков и успешность исполнения, количество переносов сроков, результаты согласования и другим.

Функциональный почтовый клиент

Работайте с электронной почтой прямо в системе, не переключаясь в другие программы и интерфейсы, при необходимости используйте несколько почтовых ящиков. Ставьте задачи и поручения из электронной почты, включать переписку в информацию по документу, прикрепляйте письма к задачам. Отправляйте документы из системы в один клик.

Учет и планирование рабочего времени

Анализируйте затраты рабочего времени сотрудников на работу с документом или выполнение поручения. Учитывайте затраты времени по проектам в разрезе видов работ или конкретного проекта. Планируйте загрузку рабочими задачами при помощи встроенного календаря в различных режимах («День», «Неделя», «Месяц» и других).

Проектный учет и контроль исполнения

Выполняйте документационное обеспечение проектной деятельности и отслеживайте переписку по проекту, контактируйте с другими участниками в течение всего жизненного цикла проекта. Контролируйте исполнение проектных задач и получайте аналитику о ходе выполнения проектов в организации.

Инструменты для совместной работы

Используйте возможности бронирования помещений и своевременного оповещения участников о месте и времени проведения мероприятия. Система автоматически проверит загруженность участников по их личным календарям и подберет время проведения мероприятия, удобное для всех участников. Контролируйте исполнение пунктов протоколов, участвуйте в коллективных обсуждениях и голосованиях на форуме. Анализируйте успешность мероприятий с помощью отчетов.

Интеграция с любыми решениями. Бесшовная интеграция

1С:Документооборот можно интегрировать с другими конфигурациями на платформе 1С:Предприятие 8.

Конфигурации 1С где уже реализованна интерграция с 1С:Документооборот:

• 1С:Бухгалтерия 8
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8
• 1С:Управление торговлей 8
• 1С:Комплексная автоматизация
• 1С:ERP Управление предприятием
• 1С:Управление холдингом 8
• 1С:ERP. Управление холдингом

Бесшовная интеграция с решениями 1С:Предприятия 8

1С:Документооборот 8, как часть системы программ «1С:Предприятие 8», предоставляет следующие механизмы для интеграции:

• веб-сервисы;
• RESTful API;
• HTTP;
• COM;
• внешние источники данных;
• XML;
• e-mail;
• FTP;
• обмен данными.

А также готовые инструменты для интеграции:

• загрузка файлов;
• готовые правила обмена;
• готовые планы обмена;
• БИД (Библиотека Интеграции с Документооборотом);
• СВД (Система Внешнего Документооборота);
• ЭДО;
• универсальный обмен данными в формате XML.

С помощью этих технологий и инструментов можно решать самые разные интеграционные задачи:

• ручная загрузка и выгрузка любых данных;
• автоматическая синхронизация любых данных;
• построение территориально распределенных систем;
• бесшовная интеграция различных информационных систем с «1С:Документооборотом 8» и многое другое.

Возможности бесшовной интеграции «1С:Документооборота 8» позволяют из интерфейса другой конфигурации:

• работать с данными 1С:Документооборота 8;
• ставить и исполнять задачи;
• направлять документы на согласование по любым маршрутам;
• вести переписку по документам;
• вести коллективную работу над файлами, приложенными к документам;
• использовать 1С:Документооборот 8 в качестве файлового хранилища;
• использовать 1С:Документооборот 8 как архив документов;
• учитывать трудозатраты сотрудников.

Полная версия презентации «Интеграция с любыми решениями. Бесшовная интеграция»: Скачать (.pdf)

...Скрыть

Доступ с различных устройств

Работайте с программой 1С:Документооборот 8 через бесплатный мобильный клиент. Возможно удаленное использование без привязки к рабочему месту через веб-браузер.